Assistant(e) de direction
(H/F)

À la recherche de nouveaux talents, nous recrutons des professionnels pour accompagner notre mission et porter notre ambition.

La MFR de St SYMPHORIEN-HEDE, située à 15 minutes au nord de RENNES, accueille 130 apprenants en formation par alternance en 4ème-3ème, CAPa et Bac pro élevage équin. L'équipe éducative compte 17 personnes dont 9 formateurs

430 associations en France, engagées dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, les MFR sont des associations qui œuvrent pour le développement des territoires en proposant des formations de la quatrième au bac plus 5. Former les jeunes et les adultes, développer leur savoir-être, leur citoyenneté, et leur permettre d'exercer un métier dans lequel ils pourront s'épanouir, telle est la mission que se donne chaque MFR.

Nos valeurs : L'écoute, le respect, l'ouverture et la réussite… Ces 4 valeurs fondamentales sont bien plus que des engagements, ce sont nos fers de lance, des principes que nous faisons vivre au quotidien et que nous mettons systématiquement en pratique.

Nos projets : LES MISSIONS PRINCIPALES : accueil physique et téléphonique des publics, organisation et gestion administrative interne du secrétariat, suivi administratif des apprenants, tenir les engagements de délai dans la production des documents et saisie des données exigées par les partenaires, gestion de toutes les relations externes à la MFR, rédaction des mails, courriers, comptes-rendus de réunions, planification et organisation des réunions, évènements et missions extérieures, classement et tri des dossiers administratifs. Gestion des plateformes en lien avec la formation scolaire :Imfr, frégata…, gestion des dossiers de bourse et des inscriptions aux examens ;
Divers : participation aux CA, AG, JPO

Site web : www.mfr-hede.fr

Pôle : Direction

Contrat : Assistant(e) de direction

L’emploi d’Assistant(e) de direction a pour vocation d’aider la direction à établir une relation de qualité et de confiance avec le public accueilli, les familles et plus globalement l’ensemble des parties prenantes de l’association. En étroite relation avec la direction à laquelle il ou elle rend compte, il ou elle organise la gestion administrative de la MFR, planifie et prépare les réunions et événements, fait le lien avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes.

COMPETENCES REQUISES : sens du contact, organisationnelles, autonome, prise d'initiatives et force de propositions.
Maitrise des outils informatiques et numériques
Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle.
Savoir-faire :
Maîtrise parfaite de la langue française
Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
Savoir travailler en équipe - Polyvalence

Savoir-être :
Qualités humaines et relationnelles : sens du contact et de l’écoute, diplomatie
Réel sens du service : Forte implication et disponibilité
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité
Anticipation, respect des délais et capacité à prioriser les tâches
Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien global
Confidentialité, discrétion
Diplôme requis : Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée : Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement souhaitée.
Salaire selon la convention collective des MFR et selon l’ancienneté : à partir de 1 535 € brut.

Le mouvement des MFR considère et accompagne les trajectoires professionnelles de ses salariés en proposant notamment un large panel de parcours de formations favorisant le développement et l'acquisition de nouvelles compétences, promeut la prise de responsabilités, et propose des perspectives de mobilités géographiques et/ou fonctionnelles

garantir la qualité des échanges au téléphone, comme en présentiel entre la MFR et l'ensemble des parties prenantes à la MFR (familles, jeunes,partenaires, institutions...en instaurant un climat de confiance. contribuer à l'information du public

Contrat : CDI

80%

A partir du : 02/12/2024

MFR Saint-Symphorien - Hédé
1 les Morandais
35630 SAINT SYMPHORIEN

Procédure de recrutement : merci d'envoyer CV et lettre de motivation manuscrite

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